智能管理系统是一个规范员工操作、便于管理检查工作的产品。有效解决基层安保工作日常管理、操作不规范不到位、员工操作不懂不会,检查工作流于形式等问题。系统采用多端设计,检查工作的日常操作及检查在内的所有环节。
系统的开发和使用,将成为助力基层安保管理能力与水平提升的抓手。同时也为夯实安保工作过程管理又添一新的工具与载体。
系统内功能模块可进行灵活配置,面对不同岗位人员,同时系统可实现定制化开发需求,满足多种使用场景。目前产品衍生品有:营业网点操作管理系统、智能操作管理系统等。
系统部署前基层网点存在的问题
01 流于形式
有的网点对日常检查和登记走过场,不认真检查。
02 非全员行动
有的基层员工认为,安保是专兼职安保人员的工作,与自身无关,不参与。
03 不懂不学不会
基层员工不懂安保知识,不会设施操作,想学习但是受限于时间精力有限。
04 执行不到位
日常规定动作执行落实不到位、不规范问题严重。
05 登记簿难以存储
手工登记簿登记内容存储时间短,不易保管问题。
06 查阅登记簿受限
以前需要到网点才能调阅手工登记簿,还需要网点把当时的登记簿找出来。
07 工作效率
原工作方式不易发现问题,且发现问题后需要层层上报,流程复杂。
08 量化安保考核
原基层安保考核,只要不出事儿,大家都是。
09 安保基础不实
个别员工存在安保基础知识不实、不牢靠现象。
10 安保文化理念弱
金融机构,木桶理念,木桶的底板。
系统建成后效果
系统上线后,员工可直接在线上进行规范性记录,系统实时记录操作信息、提醒操作状态。管理者可通过系统一键操作,数据可视化也便于实时督查基层检查工作。提高了安保工作效率、从根本上提升检查工作的等级,助力银行迈步智慧安防。
管理者可通过实时数据显示,关注各地市安保工作的落实情况,做到管理上有抓手,落实上有依据。保障安保工作的有序进行。
针对提高中国银行天津市分行基层网点安保工作智能化、信息化的管理理念,为实时显示操作使用及系统内各项数据得分、排名信息等,操作管理系统配置了网点操作实时信息统计大屏,方便查看实时数据。